國家檔案局關于印發(fā)《全國檔案工作標準化技術委員會第二十四次年會會議紀要》的通知各省、自治區(qū)、直轄市檔案局，各計劃單列市檔案局，新疆生產(chǎn)建設兵團檔案局，中央和國家機關各部委檔案部門，中央軍委辦公廳保密和檔案局、解放軍檔案館、武警部隊參謀部辦公室，各人民團體檔案部門，各中央企業(yè)檔案部門，中國人民大學檔案學院：

       2016年6月2—3日，全國檔案工作標準化技術委員會第二十四次年會在北京召開，現(xiàn)將會議紀要印發(fā)給你們，請相關部門抓緊組織落實。

2016年6月28日

全國檔案工作標準化技術委員會第二十四次年會會議紀要

       2016年6月2—3日，全國檔案工作標準化技術委員會（以下簡稱檔標會）第二十四次年會在北京召開。會議內容主要有五項：一是通報國家有關標準化工作精神以及上次年會以來檔標會的工作情況，二是審議并確定2016年檔案工作行業(yè)標準制修訂計劃，三是審查12項檔案工作行業(yè)標準送審稿，四是審查檔案行業(yè)標準清理第二次工作會議結論，五是審議《檔案標準化工作指南（送審稿）》。

       王紹忠主任委員傳達了全國標準化工作會議及相關文件精神，提出了當前和今后一個時期檔案標準化工作的主要任務：一是深刻認識和領會國家標準化改革精神，堅持實事求是，把握檔案工作根本；二是抓緊完成檔案行業(yè)標準清理和標準化復審工作；三是做好檔案標準化工作的整體規(guī)劃，抓住關鍵、重點突破；四是加強檔案標準化工作的組織建設，完善工作運行機制。

       會議對上次年會以來檔案標準化工作開展的總體情況進行了總結。主要包括：一是繼續(xù)開展檔案行業(yè)標準清理工作，召開了第二次清理工作會議，對17項行業(yè)標準進行了清理。二是組織對《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等11個標準項目文本在全國范圍內征求意見，組織召開《明清紙質檔案病害分類與圖示符號》等12個標準項目的專家評審會。三是積極參加國際標準化活動，包括派員參加國際標準化組織/信息與文獻工作技術委員會（ISO/TC46）在新西蘭惠靈頓召開的第43次工作會議，積極參加第8、10、11分會工作組會議，帶回TC46的最新工作動向；參與《國際檔案館統(tǒng)計》、ISO/TR19814《信息與文獻館藏管理》、ISO/TR19815《檔案館、圖書館館藏環(huán)境管理》的制定工作，參加在線會議10次，承擔相關章節(jié)的起草工作；在ISO投票系統(tǒng)中對SC10新項目《文化遺產(chǎn)突發(fā)事件應急準備與響應》進行投票。

       會議審查通過了檔案行業(yè)標準清理第二次工作會議對17項標準的清理意見，其中6項繼續(xù)有效，10項修訂,1項待定。清理結果見附件《檔案行業(yè)標準清理第二階段結論》。

       會議審議并討論了《檔案標準化工作指南（送審稿）》，要求檔標會秘書處根據(jù)委員意見修改為《全國檔案工作標準化技術委員會工作指南》，再行送審。

       會議對2015年申請立項的10個檔案工作行業(yè)標準項目進行了認真審議，原則同意以下3項列入2016年檔案工作行業(yè)標準制訂計劃：1.《紙質檔案修復操作指南》，建議修改為《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第4部分：操作指南》，承擔單位為國家檔案局技術部、中國人民大學；2.《檔案管理咨詢服務規(guī)范》，建議修改為《檔案服務外包工作規(guī)范第3部分檔案咨詢》，承擔單位為國家檔案局經(jīng)科司、浙江省檔案局、浙江省檔案事務所、杭州中大檔案管理咨詢有限公司；3.《巖芯檔案管理規(guī)范》，承擔單位為中廣核工程有限公司。

       會議通過對《檔案社會保管服務管理規(guī)范》《明清紙質檔案病害分類與圖示》《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第1部分：破損等級的劃分》《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調查方法》《紙質檔案搶救與修復規(guī)范第3部分：修復質量要求》《紙質檔案真空充氮密封包裝技術要求》《城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規(guī)范》《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》送審稿的審查，同時要求編制單位根據(jù)檔標會提出的修改意見認真修改后按標準發(fā)布程序報請國家檔案局正式發(fā)布。會議原則通過對《檔案服務外包工作規(guī)范第1部分：總則》《密集架智能系統(tǒng)技術規(guī)范》《建設項目檔案管理規(guī)范》送審稿的審查，同時要求編制單位根據(jù)檔標會提出的修改意見認真修改后進行函審。鑒于《口述史料采集與管理規(guī)范（送審稿）》《綠色檔案館建筑評價標準（送審稿）》內容需作較大調整，會議要求編制單位根據(jù)檔標會提出的修改意見認真修改后再行評審。

       根據(jù)國家標準化工作改革精神，結合檔案工作實際，會議提出今后要加強以下幾方面的工作：一是抓國務院標準化工作改革措施的落實。做好標準清理后續(xù)工作，解決標準交叉、不適用、內容陳舊老化、技術水平較低等問題。二是抓檔案領域重點標準的研制。嚴格落實標準制訂計劃，凡列入《檔案行業(yè)重點標準支撐體系建設》的標準項目要按時、保質地完成各階段相應工作。三是抓好檔案標準國際化水平的提升。加大國際標準跟蹤、參與和轉化力度，要求參加ISO工作組的每一位專家熟知本工作組的工作進度，熟悉草案文本，針對不符合我國工作實際或不符合我國國家利益的內容，在會議或日常工作中向工作組闡明觀點，增加我國在國際標準化活動中的話語權，維護我國的標準化利益。

       會議要求檔標會秘書處繼續(xù)與標準立項單位保持聯(lián)系，加強標準研制監(jiān)督，確保標準研制任務能夠及時、保質完成。

       附件

標準名稱	清理意見
1. 揮發(fā)性檔案防霉劑防霉效果測定法（DA/T 26-2000）	繼續(xù)有效
2. 檔案防蟲劑防蟲效果測定法（DA/T 27-2000）	繼續(xù)有效
3. 檔案縮微品制作記錄格式和要求（DA/T 29-2002）	繼續(xù)有效
4. 滿文檔案著錄名詞與術語漢譯規(guī)則（DA/T 30-2002）	修訂
5. 公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則（DA/T 32-2005）	修訂
6. 國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范（DA/T 34-2005）	修訂
7. 人身保險業(yè)務檔案管理規(guī)范（DA/T 36-2007）	修訂
8. 電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范（DA/T 38-2008）	修訂
9. 會計檔案案卷格式（DA/T 39-2008）	修訂
10. 印章檔案整理規(guī)則（DA/T 40-2008）	修訂
11. 企業(yè)檔案工作規(guī)范（DA/T 42—2009）	修訂
標準名稱	清理意見
12. 縮微膠片數(shù)字化技術規(guī)范（DA/T 43—2009）	繼續(xù)有效
13. 數(shù)字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術規(guī)范（DA/T 44—2009）	繼續(xù)有效
14. 檔案館高壓細水霧滅火系統(tǒng)技術規(guī)范（DA/T 45—2009）	待定
15. 文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案（DA/T 46—2009）	修訂
16. 版式電子文件長期保存格式需求（DA/T 47—2009）	修訂
17. 基于XML的電子文件封裝規(guī)范（DA/T 48—2009）	修訂