第一章 總則

       第一條 為貫徹落實《“十三五”時期國家重點檔案保 護與開發(fā)工作總體規(guī)劃》（以下簡稱《總體規(guī)劃》），規(guī)范和加強區(qū)域性國家重點檔案保護中心（以下簡稱保護中心） 建設，依據《區(qū)域性國家重點檔案保護中心建設與管理辦法》，制定本指南。
       第二條 本指南所列技術指標是保護中心工程項目建設的重要技術要求，是審核、驗收保護中心建設項目的主要依據。
       第三條 保護中心建設應符合國家工程建設的要求，符合《檔案館建設標準》《檔案館建筑設計規(guī)范》等國家或行業(yè)標準規(guī)范。

第二章 建設規(guī)模及項目構成

       第四條 保護中心建設應根據區(qū)域內國家重點檔案數量確定建設規(guī)模。
       第五條 保護中心建設內容包括房屋建筑及建筑設備、 場地和基本裝備等。
       第六條 保護中心房屋建筑包括檔案周轉庫房、保護技術用房、檔案數字化加工用房、輔助用房等。
       第七條 保護中心的建筑設備包括電氣電訊、給排水、 供熱通風、空氣調節(jié)、安防、通訊、消防、網絡、視頻監(jiān)控等。
       第八條 保護中心場地應包括室外活動、綠化、停車等場地。
       第九條 保護中心基本裝備包括電教、辦公設備等通用設備，檔案保護、檔案數字化等專業(yè)設施設備，可根據實際需要配置流動保護用車。

第三章 建筑面積及結構構成

       第十條 保護中心應根據技術設備的規(guī)模確定房屋建筑面積指標。
       第十一條 專業(yè)技術用房建筑面積所占比例不應低于保護中心總建筑面積的 70%。
       第十二條 各專業(yè)技術用房劃分及相關具體指標可參考《檔案館建設標準》《檔案館建筑設計規(guī)范》。

第四章 選址及建筑有關要求

       第十三條 保護中心的選址應符合國家重點檔案保護的發(fā)展規(guī)劃，并滿足下列要求：
       （一）應遠離易燃、易爆場所和污染源；
       （二）應選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通地段；
       （三）中心道路應與城市道路或公路連接；
       （四）宜選用獨立建筑；
       （五）有些輔助用房可依托當地檔案館用房，但應確保中心技術用房與周轉用房的集中、獨立。
       第十四條 保護中心用房溫濕度應滿足下列要求：
       （一）紙質檔案周轉庫房：溫度 14℃～24℃，相對濕度45%～60%，晝夜溫度波動幅度不得大于±2℃，晝夜相對濕度波動不得大于±5%；
       （二）有害生物防治室：溫度 18℃～28℃，相對濕度40%～60%；
       （三）修裱室：溫度 18℃～28℃，相對濕度 50%～70%；
       （四）膠片周轉庫房：溫度 14℃～24℃，相對濕度 45%～ 60%；
       （五）服務器機房：應參照計算機場地通用規(guī)范有關技術標準。
       第十五條 保護中心用房的潔凈度應滿足下列要求：
       （一）地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料；
       （二）開向室外的窗宜設置紗窗，并具有較好的防塵功能；
       （三）定期打掃室內衛(wèi)生，清洗防塵網；
       （四）服務器機房在靜態(tài)條件下測試，每升空氣中大于或等于 0.5μm 的塵粒數應少于 18000 粒。
       第十六條 保護中心用房噪聲及電磁干擾應滿足下列要求：
       （一）有害生物防治室噪聲應不大于 60dB；服務器機房噪聲值：有人值守的主機房和輔助區(qū)，在電子信息設備停機時，在主操作員位置測量的噪聲值應小于 65dB(A)；
       （二）無線電干擾：在頻率為 0.15-1000MHz 時，主機房和輔助區(qū)內的無線電干擾場強不應大于 126dB；
       （三）磁場干擾：服務器機房主機房和輔助區(qū)內磁場干擾環(huán)境場強不應大于 800A/m；
       （四）振動：在電子信息設備停機條件下，主機房地板表面垂直及水平向的振動加速度值不應大于 500mm/s2；
       （五）靜電：服務器機房主機房和輔助區(qū)的絕緣體的靜電電位不應大于 1KV。
       第十七條 保護中心用房的通風凈化應滿足下列要求：
       （一）空調凈化系統(tǒng)的劃分應有利于消毒滅菌、自動控制系統(tǒng)的設置和節(jié)能運行；
       （二）可采用帶循環(huán)風的空調系統(tǒng)；
       （三）送風系統(tǒng)新風口的設置應符合下列規(guī)定：
              1.新口應采取有效的防雨措施；
              2.新風口處應安裝防鼠、防昆蟲、阻擋絨毛等的保護網， 且易于拆裝；
              3.新風口應高于室外地面 2.5m 以上，并應遠離污染源；
              4.氣流組織宜采用上送下排方式，送風口和排風口布置應有利于室內可能被污染空氣的排出，排風口排風速度不宜大于 lm/s；
              5.在空調通風系統(tǒng)未運行時，空調區(qū)域送風、排風管上的風量調節(jié)閥應處于關閉狀態(tài)；
              6.消毒室應設有單獨的直達屋面外的排氣管道，廢氣排放應符合國家現行有關環(huán)境保護標準的規(guī)定。

第五章 人員組成及要求

       第十八條 保護中心應有一定數量的在職行政管理人員和在職專業(yè)技術人員。其中，保護中心負責同志應具有相關業(yè)務專長，正式出版過相關專著或獲得過省級以上檔案主管部門的表彰獎勵或參與過重大檔案科研項目。
       第十九條 保護中心行政管理人員應符合下列基本條件：
       （一）具有高度的責任心；
       （二）具備人力管理、財務管理和科研管理等專業(yè)技能；
       （三）熟悉檔案保護工作相關知識；
       （四）具有一定的組織溝通能力。
       第二十條 保護中心專業(yè)技術人員應符合下列基本條件：
       （一）具有高度的責任心和相應的專業(yè)技能；
       （二）熟悉檔案保護相關標準規(guī)范并能夠為國家重點檔案保護工作各環(huán)節(jié)提供技術支持；
       （三）經過權威部門的專業(yè)培訓；
       （四）具備較強的檔案安全保護意識。
       第二十一條 保護中心應配備滿足各項業(yè)務需求的必要應用軟件、硬件設備（網絡設備、服務器、存儲設備等）。
       第二十二條 紙質檔案數字化應配備掃描儀。掃描儀應根據實際工作需要選擇配置平板掃描儀、書刊掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀等設備。其中，書刊掃描儀主要對不能拆卷的檔案進行數字化掃描，大幅面掃描儀主要對 A2 幅面以上的紙質檔案進行數字化掃描。
       第二十三條 錄音錄像帶數字化應配備下列設備：
       （一）錄音檔案數字化設備
              1.播音設備。根據錄音檔案類型、規(guī)格、型號等進行選擇，應能正確地將聲音源輸出。播音設備包括開盤式錄音機、鋼絲錄音機、卡式磁帶錄音座、電唱機等。
              2.音頻工作站。一般為性能較高的計算機，具有高性能的處理器和大容量的物理內存，主板接口應滿足連接模擬數字轉換器的需要，并具有較高的可靠性。還應配置音頻輸出設備，如音箱、耳機等。
              3.模擬數字轉換器?？蓪⒛M音頻信號轉換為數字信號， 如專業(yè)音頻采集卡。應采用低失真、高信噪比、硬件實時壓 縮編碼的專業(yè)模擬數字轉換器。
       （二）錄像檔案數字化設備
              1.播放設備。應根據錄像帶的類型進行選擇，常見錄像帶播放設備有 U-matic 錄像機、Betamax 錄像機、VHS 錄像機、Betacam 錄像機、8mm 錄像機等。
              2.視頻工作站。應配置高性能的處理器、高端獨立顯卡、大容量物理內存，主板提供的各種接口應能滿足連接模擬數字轉換器的需要。另外，為保證圖像顯示不失真，應在顯示器面板類型、色域、可視角度及對比度等技術指標方面，選用圖像顯示效果較高的專業(yè)顯示器。視頻工作站應配置監(jiān)聽設備，如音箱、耳機等。
              3.模擬數字轉換器?？蓪⒛M視頻信號轉換為數字信號， 例如專業(yè)視頻采集卡，一般配套專業(yè)采集軟件進行信號采集 操作。應采用低失真、高信噪比、硬件實時壓縮編碼的專業(yè) 模擬數字轉換器，技術參數應能滿足錄像檔案數字化的需要， 包括編碼格式、幀率、分辨率、畫面寬高比、色度采樣率、量化位數、比特率、文件格式等。
       第二十四條 縮微膠片檔案數字化設備配置：
       （一）縮微膠片掃描設備。目前較為常見的縮微膠片掃描設備可對 16mm、35mm 卷式縮微膠片和 A6 幅面平片進行數字化掃描。
       （二）縮微膠片檢查設備。用于檢查進行數字化掃描縮微膠片的質量，常用設備主要有閱讀器、顯微鏡、密度計、 倒片架、放大鏡等儀器設備。
       第二十五條 數字檔案縮微膠片輸出設備配置：
       （一）數字檔案信息存儲設備。主要是各類磁盤陣列， 也可采用大容量存儲服務器進行存儲，此外還應充分利用磁帶庫、光盤等設備對數字檔案信息做好備份。
       （二）縮微品輸出設備（COM 設備）。可將黑白、灰度或彩色模式的數字圖像輸出到縮微膠片上，目前我國常用的COM 設備主要輸出 16mm 和 35mm 兩種規(guī)格的縮微品。
       （三）縮微膠片沖洗設備。目前較為常用的多為小型自動沖洗機。應建立沖洗機的供水系統(tǒng)，提供一定流量、一定水溫的軟化水。
       （四）質量檢查設備。常用設備有縮微膠片閱讀器、顯微鏡、密度計、倒片架、放大鏡等儀器、分光光度計等設備。
       （五）拷貝設備。目前較為常用的主要是銀鹽卷片拷貝機和重氮拷貝機，主要用于生產 16mm 和 35mm 卷式拷貝片。
       第二十六條 檔案仿真復制設備配置：
       （一）圖像采集設備。可采用非接觸式大幅面掃描儀， 光學分辨率最高應不低于 600dpi，色彩位數不低于 36bit（彩色），掃描密度范圍大。另外，性能較高的背投式數碼相機也可用于圖像采集，應選用具有較高分辨率、色彩深度等性能參數的數碼相機。
       （二）圖像處理設備。主要為圖形工作站和專業(yè)顯示器。圖形工作站應配置高性能處理器、高端獨立顯卡和大容量內存。另外，圖形工作站應使用 64 位操作系統(tǒng)，以具備更大的內存尋址能力。應在面板類型、色域、可視角度及對比度等技術指標方面，選用圖像顯示效果較高的專業(yè)顯示器。
       （三）圖像輸出設備。應配備高精度噴繪機，墨盒顏色數量應不小于 6 種，最小墨滴大小最好能達到 3.5pl（微微升），還應考慮打印幅面大小、噴嘴數量、供紙方式等技術參數。
       （四）色彩管理設備。建立完善的色彩管理系統(tǒng)，應配有分光密度儀、色卡、光源和相關管理軟件。
       第二十七條 歸檔光盤檢測儀和歸檔光盤數據安全監(jiān) 控。保護中心應配置歸檔光盤檢測儀和歸檔光盤數據安全監(jiān)控系統(tǒng)。歸檔光盤數據安全監(jiān)控系統(tǒng)應遵循《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范》的內容和要求，具備完善的光盤數據安全監(jiān)控功能，能夠對檔案部門的光盤性能參數進行監(jiān)管，為歸檔光盤建立數據安全記錄，提供三級預警，指導檔案部門適時采取相應的預警措施，確保光盤檔案數據安全。
       第二十八條 紙質檔案去酸處理。紙質檔案去酸技術可分為液相去酸和氣相去酸，其中應以液相去酸為主要方式。紙質檔案去酸處理設備配置應以實驗性、應急搶救要求為主， 為完整配套的液相去酸系統(tǒng)并具有批量去酸或散頁連續(xù)去酸能力，技術成熟可靠，實際應用 5 年以上。開展檔案去酸應遵循以下要求：
       （一）去酸前必須進行充分試驗、試用，掌握操作方法。熟悉擬采用去酸技術的去酸效果、適用范圍、可能出現的副作用等，尤其要注意去酸方法對字跡的可能影響。
       （二）不得大規(guī)模、批量地應用，必須對酸化檔案進行提前分析，確定酸化的嚴重程度，逐件確定載體和字跡的物理與化學特性，只對特別急需去酸的檔案開展去酸工作，去酸前做好縮微復制或數字化備份。
       （三）應完善紙質檔案的保管條件，做到恒溫恒濕，并做好防塵、防霉，防止酸化蔓延。
       第二十九條 紙質檔案修復應配備的設備包括：修裱工作臺、紙墻及配套工具、多功能修復工作臺、紙張檢測設備（耐折度、耐撕裂度、白度、PH 值）、紙張去酸設備、染紙設備、室內調濕設備、恒濕試驗箱（紙張還軟）、老化試驗箱、大型洗滌槽等。
       第三十條 紙質檔案殺蟲滅菌應配備的設備包括：低溫冷凍設備（最低溫度－35℃，風冷，無霜）、真空充氮設備、真空熏蒸殺蟲滅菌設備、無菌工作臺等。