各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定

 

（2011年11月21日國家檔案局令第9號公布 自公布之日起施行）

 

為了建設覆蓋人民群眾的、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的國家檔案資源體系，劃定各級各類檔案館收集檔案的范圍，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《全國檔案館設置原則和布局方案》，制定本規(guī)定。

第一條  各級各類檔案館要貫徹科學發(fā)展、以人為本的理念，在檔案行政管理部門的監(jiān)督指導下，按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則，依法開展檔案收集工作，將屬于本館收集范圍的具有長久保存價值的檔案收集進館。

第二條  各級綜合檔案館依法接收本級下列組織機構(gòu)的檔案：

1.中國共產(chǎn)黨委員會及所屬各部門；

2.人民代表大會及其常設機構(gòu)；

3.人民政府及其所屬各部門和單位；

4.人民政協(xié)及其常設機構(gòu)；

5.人民法院、人民檢察院；

6.各民主黨派機關；

7.工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體；

8.國有企業(yè)、事業(yè)單位。

各級綜合檔案館可全部或部分接收以上機構(gòu)的下屬單位和臨時機構(gòu)的檔案。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)形成的檔案列入縣級綜合檔案館接收范圍。

第三條  新中國成立前本行政區(qū)內(nèi)各個歷史時期政權(quán)機構(gòu)、社會組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。

本行政區(qū)內(nèi)重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。

經(jīng)協(xié)商同意，綜合檔案館可以收集或代存本行政區(qū)內(nèi)社會組織、集體和民營企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案，也可以通過接受捐贈、購買等形式獲取。

第四條  各級部門檔案館，收集本部門及其直屬單位形成的檔案，但其中履行行政管理職能的檔案，要按有關規(guī)定定期向綜合檔案館移交。

第五條  各級專門檔案館，收集本行政區(qū)內(nèi)某一專門領域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。

第六條  國有企業(yè)、事業(yè)單位設立的檔案館，收集本單位及其所屬機構(gòu)形成的檔案。國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制，事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況，其檔案可按照有關規(guī)定由本級綜合檔案館接收。

第七條  省級以上（含省級）檔案館接收保管期限為永久的檔案，省級以下（不含省級）檔案館接收保管期限為永久和30年以上（含30年）的檔案。

第八條  檔案館要適應信息化建設的需要，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。有條件的檔案館應根據(jù)國家災害備份的要求，建立電子文件備份中心，開展電子文件備份工作。

第九條  檔案館在收集檔案時，應同時收集有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設備。

第十條  各級各類檔案館要根據(jù)本規(guī)定制定本館的收集檔案范圍細則和工作方案，經(jīng)上級檔案行政管理部門同意后施行。

第十一條  本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

第十二條  本規(guī)定自發(fā)布之日起實施?！陡骷墖覚n案館收集檔案范圍的規(guī)定》（1986年2月7日國家檔案局發(fā)布）同時廢止。